¿Cómo funciona?

¡Solicita una demo personalizada!

“Nos aclopamos al modelo de orden y de parte de trabajo que ya estés usando.”

Nuestras opciones de configuración nos permite adaptarnos y mejorar el proceso de gestión de partes de trabajo de tu empresa.

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Nuestras opciones de configuración nos permite adaptarnos y mejorar el proceso de gestión de partes de trabajo de tu empresa.

0. CONFIGURACIÓN

0. CONFIGURACIÓN

Flexible y fácil de configurar

Nos acoplamos al modelo de órdenes de trabajo, partes de trabajo y albaranes que estés usando.

Nuestras opciones de configuración nos permiten adaptarnos y mejorar el proceso de gestión de partes de trabajo, albaranes y órdenes de trabajo de tu empresa.

La información a recopilar en los partes de trabajo y albaranes pueden ser:
  • Tipo númerico
  • Tipo texto
  • Tipo hora
  • Tipo selección única
  • Tipo selección múltiple
  • Tipo imagen
  • Tipo calculado, suma, resta, multiplicación, división…dentro de una línea o entre líneas

Además cada tipo de dato puede jugar un rol diferente en la app:

  • Tipo lectura, información que el usuario móvil lee desde la APP, por ejemplo: PVP, Refrencia, DNI, Matricula..
  • Tipo escritura, información  que el usuario móvil introduce desde la APP, por ejemplo: Hora inicio, horas totales, cantidad, dietas…

Estos datos se pueden configurar para que aparezcan bien en la cabecera del parte o bien en las lineas de parte de trabajo.

Flexible y fácil de configurar

Nos acoplamos al modelo de órdenes de trabajo, partes de trabajo y albaranes que estés usando.

Nuestras opciones de configuración nos permiten adaptarnos y mejorar el proceso de gestión de partes de trabajo, albaranes y órdenes de trabajo de tu empresa.

La información a recopilar en los partes de trabajo y albaranes pueden ser:

  • Tipo númerico
  • Tipo texto
  • Tipo hora
  • Tipo selección única
  • Tipo selección múltiple
  • Tipo imagen
  • Tipo calculado, suma, resta, multiplicación, división…dentro de una línea o entre líneas

 

Además cada tipo de dato puede jugar un rol diferente en la app:

  • Tipo lectura, información que el usuario móvil lee desde la APP, por ejemplo: PVP, Refrencia, DNI, Matricula..
  • Tipo escritura, información  que el usuario móvil introduce desde la APP, por ejemplo: Hora inicio, horas totales, cantidad, dietas…

Estos datos se pueden configurar para que aparezcan bien en la cabecera del parte o bien en las lineas de parte de trabajo.

1. ORGANIZA TU GESTOR WEB

1. ORGANIZA TU GESTOR WEB

Crea proyectos

Crea proyectos pudiendo asignar a clientes, usuarios que se van a relacionar con este proyecto…

Crea clientes

Los proyectos podrán estar asociados a uno, varios o a ningún cliente.

Crea proyectos

Crea proyectos pudiendo asignar a clientes, usuarios que se van a relacionar con este proyecto…

Crea clientes

Los proyectos podrán estar asociados a uno, varios o a ningún cliente.

Crea órdenes de trabajo

Solamente desde el gestor web se puede crear una orden de trabajo, vincular partes a esta orden, anularla o completarla. Igualmente se pueden asignar usuarios y proyectos.

Crea recursos y categorías

Un recurso es todo aquello de lo que quieras recabar información, sean, personal, trabajos, herramientas, materiales… Estos recursos están directamente relacionados con las categorías.

Una categoría puedes relacionarla con otro tipo de categorías.

FICHA DETALLE ORDEN DE TRABAJO

Crea órdenes de trabajo

Solamente desde el gestor web se puede crear una orden de trabajo, vincular partes a esta orden, anularla o completarla. Igualmente se pueden asignar usuarios y proyectos.

FICHA DETALLE ORDEN DE TRABAJO

Crea recursos y categorías

Un recurso es todo aquello de lo que quieras recabar información, sean, personal, trabajos, herramientas, materiales… Estos recursos están directamente relacionados con las categorías.

Una categoría puedes relacionarla con otro tipo de categorías.

2. ADMINISTRA LOS USUARIOS

2. ADMINISTRA LOS USUARIOS

Usuario móvil

OPERARIO

Desde el gestor web se puede seleccionar que usuarios pueden crear, enviar y gestionar los partes de trabajo, partes de instalación, notas de trabajo o albaranes desde su dispositivo móvil.

Puede adjuntar imágenes, añadir observaciones, introducir todo tipo de registros e incluso incluir la firma de la persona que corresponda.

Usuario web

ADMINISTRADOR

Puede haber varios administradores que pueden configurar la aplicación, habilitar o deshabilitar usuarios, crear órdenes de trabajo, crea recursos y crea categorías del tipo que deseas, etc..

Por ultimo obtén consultas filtrando por todo tipo de criterios y exporta en excel si así lo deseas.

Usuario móvil

OPERARIO

Desde el gestor web se puede seleccionar que usuarios pueden crear, enviar y gestionar los partes de trabajo, partes de instalación, notas de trabajo o albaranes desde su dispositivo móvil.

Puede adjuntar imágenes, añadir observaciones, introducir todo tipo de registros e incluso incluir la firma de la persona que corresponda.

Usuario web

ADMINISTRADOR

Puede haber varios administradores que pueden configurar la aplicación, habilitar o deshabilitar usuarios, crear órdenes de trabajo, crea recursos y crea categorías del tipo que deseas, etc..

Por ultimo obtén consultas filtrando por todo tipo de criterios y exporta en excel si así lo deseas.

3. GENERA Y ENVÍA PARTES DE TRABAJO

3. GENERA Y ENVÍA PARTES DE TRABAJO

Listado de partes de trabajo

Pantalla principal de la aplicación donde se organizan los partes enviados, pendiente de envío, aceptados y rechazados.

La aplicación puede funcionar cuando no se dispone de conexión de datos, en ese caso el parte queda pendiente de envío y se envía automáticamente cuando se recupera la conectividad.

En la pestaña borradores se almacenan los partes en estado de borrados. Podrás acceder en cualquier momento y continuar rellenando el parte, enviarlo directamente o incluso eliminarlo.

“DESCUBRE LOS POSIBLES CASOS DE PARTES”

Listado de partes de trabajo

Pantalla principal de la aplicación donde se organizan los partes enviados, pendiente de envío, aceptados y rechazados.

La aplicación puede funcionar cuando no se dispone de conexión de datos, en ese caso el parte queda pendiente de envío y se envía automáticamente cuando se recupera la conectividad.

En la pestaña borradores se almacenan los partes en estado de borrados. Podrás acceder en cualquier momento y continuar rellenando el parte, enviarlo directamente o incluso eliminarlo.

“DESCUBRE LOS POSIBLES CASOS DE PARTES”

Crea un parte de trabajo

  • Pulsar sobre el icono “+” abajo a la izquierda
  • Seleccionar la fecha, el proyecto y navega por las categorías.
  • Las categorías agrupan los recursos según se configure. Por ejemplo: Recursos propios, materiales, alquileres, herramientas, trabajos tipo…
  • Dentro de la categoría, selecciona el recurso y pulsa sobre el icono “+” abajo a la izquierda.
  • Selecciona entre los atributos que se hayan definido para la instalación. Por ejemplo, hora entrada, hora salida, horas totales, dietas (si o no) o los euros de las dietas, el kilometraje, las unidades producidas (ud, ml, m2, m3, kg…) adjunta imágenes etc.

PROCESO PARA CREAR UN PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO

Duplica un parte de trabajo

Y modifícalo a tu antojo. Edita lineas, borra registros, añade mediciones…

 

  • Dentro de la categoría, selecciona el recurso y pulsa sobre el icono “+” abajo a la izquierda.
  • Selecciona entre los atributos que se hayan definido para la instalación

COMO DUPLICAR UN PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO

Crear un parte de trabajo

  • Pulsar sobre el icono “+” abajo a la izquierda
  • Seleccionar la fecha, el proyecto y navega por las categorías.
  • Las categorías agrupan los recursos según se configure. Por ejemplo: Recursos propios, materiales, alquileres, herramientas, trabajos tipo…
  • Dentro de la categoría, selecciona el recurso y pulsa sobre el icono “+” abajo a la izquierda.
  • Selecciona entre los atributos que se hayan definido para la instalación. Por ejemplo, hora entrada, hora salida, horas totales, dietas (si o no) o los euros de las dietas, el kilometraje, las unidades producidas (ud, ml, m2, m3, kg…) adjunta imágenes etc.

PROCESO PARA CREAR UN PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO

Duplica un parte de trabajo

Y modifícalo a tu antojo. Edita lineas, borra registros, añade mediciones…

 

  • Dentro de la categoría, selecciona el recurso y pulsa sobre el icono “+” abajo a la izquierda.
  • Selecciona entre los atributos que se hayan definido para la instalación

COMO DUPLICAR UN PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO

Firma los partes de trabajo

Para finalizar se introducen notas generales, fotografias, incidencias, aspectos generales del parte y se puede ya enviar sin firmar o requerir la firma. En caso de ser firmado se envía automáticamente una copia del parte de trabajo al email configurado para el proyecto en concreto.

 

Además, los partes se pueden guardan en todo momento en borrador, para terminar de rellenarlos o para requerir la firma final.

PANTALLA DE LA FUNCIÓN DE FIRMA DIGITAL PARA PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO ÓRDENES DE TRABAJO ORDEN DE TRABAJO

Firma y/o envía los partes de trabajo

Para finalizar se introducen notas generales, fotografias, incidencias, aspectos generales del parte y se puede ya enviar sin firmar o requerir la firma. En caso de ser firmado se envía automáticamente una copia del parte de trabajo al email configurado para el proyecto en concreto.

 

Además, los partes se pueden guardan en todo momento en borrador, para terminar de rellenarlos o para requerir la firma final.

PANTALLA DE LA FUNCIÓN DE FIRMA DIGITAL PARA PARTES DE TRABAJO PARTE DE TRABAJO ALBARAN ALBARANES APP APLICACIÓN ANDROID APP ANDROID APP MÓVIL PARTES DE INSTALACIÓN PARTE DE INSTALACIÓN PARTES DE MANTENIMIENTO PARTE DE MANTENIMIENTO ÓRDENES DE TRABAJO ORDEN DE TRABAJO

4. RECOPILA Y CONSULTA

4. RECOPILA Y CONSULTA

Consulta los partes enviados

Una vez que el usuario móvil ha enviado el parte, desde el gestor web podrás ver el parte estructurado con toda la información. Puedes ver que actividad ha tenido este parte, quien lo ha enviado, si está firmado o no, el estado de este…

Crea y organiza los recursos por su tipología dentro de cada categoría, para que así desde el dispositivo móvil estén disponibles dentro de la categoría y se solicite la información relativa a su categoría.

Modifica / añade datos

Desde el gestor web siempre se podrán modificar datos como imágenes, fecha del parte, añadir notas, etc…

Consulta los partes relacionado con la orden

Cada orden puede estar vinculado a uno o a varios partes, con lo que puedes ver cuantos partes se han realizado en esa orden y visualizar cada orden con toda su información.

Consulta los partes enviados

Una vez que el usuario móvil ha enviado el parte, desde el gestor web podrás ver el parte estructurado con toda la información. Puedes ver que actividad ha tenido este parte, quien lo ha enviado, si está firmado o no, el estado de este…

Crea y organiza los recursos por su tipología dentro de cada categoría, para que así desde el dispositivo móvil estén disponibles dentro de la categoría y se solicite la información relativa a su categoría.

Modifica / añade datos

Desde el gestor web siempre se podrán modificar datos como imágenes, fecha del parte, añadir notas, etc…

Consulta los partes relacionado con la orden

Cada orden puede estar vinculado a uno o a varios partes, con lo que puedes ver cuantos partes se han realizado en esa orden y visualizar cada orden con toda su información.

INTEGRACIÓN

La herramienta Partes de Trabajo esta compuesta por una aplicación móvil y una aplicación web, Estos dos elementos conforman un sistema útil y suficiente. Pero, si su empresa cuenta con un sistema de gestión integral, no cabe duda de que automatizar el volcado de la información tanto desde la creación de los recursos, obras y su organización, asícomo la devolución de los partes de trabajo con la imputación de horas, multiplica exponecialmente el valor de la aplicación Parte de Trabajo, y siendo así muchas empresas que utilizan un sistema de gestión en su día a día requieren de este tipo de soluciones.
En este caso la aplicación web actúa como pasarela de información entre la ERP y la aplicación móvil.

Integración con NAVISIÓN, SAP, SIGRID, OPENBRAVO, ORACLE…

ACLE…